certified copyかinformationalか:アメリカで請求すべきもの
アメリカでは、同じ証明書が法的価値のある版とない版で存在します — しかも一部の州は同じフォームで、似た価格で両方を売っています。間違ったチェックボックスに印を付ければ、どの手続きも受け入れない紙が届きます。このガイドが選択を一度で整理します。
certified対informational
- Certified copy — 偽造防止用紙に、印章(型押しか多色)とregistrarの署名:法的文書、アポスティーユ可能。
- Informational copy — 同じ情報に「informational, not a valid document to establish identity」の刻印:調査と系譜には使えます。手続きには不可。
- 制限的な州はこの区別をアクセス制御に使います:informationalは誰でも買え、certifiedは資格が要ります。
long form対abstract
もう一つのアメリカの分岐:long form(元の記録の完全な画像)とabstract/short form(主要項目のタイプ打ち抜粋)を発行する州があります。親子関係の審査を伴う手続きはlong formを好み — 名指しで要求する機関もあります。注文時にはこう書いてください:「certified long form copy」— 二巡目を防ぐ4つの単語です。
特別な連邦文書
- CRBA(Consular Report of Birth Abroad)— 国外で生まれたアメリカ人の「出生」:国務省発行、連邦アポスティーユ。
- 帰化と移民:USCISの証明書と入国記録(NARA)— 連邦の窓口、独自の認証コピー手続き。
- 軍関係:連邦アーカイブ(NPRC)の記録 — さらに別の扉。
- 教訓:アメリカの書類がすべて州のものとは限りません。アポスティーユの窓口を選ぶ前に発行者を特定してください。
ブラジルで使う典型パッケージ
Certified(long form)copy+州のSecretary of Stateアポスティーユ+ブラジルでの宣誓翻訳。チェーンの中のアメリカ的特殊性に注意:現れては消えるミドルネーム、既婚姓、月/日/年形式の日付 — 宣誓翻訳が注記で解決する点です。翻訳者にチェーン全体を伝えてさえいれば。
よくある質問
型押しの印章は必須ですか?+
有効なのは州の認証です — 型押し、偽造防止用紙、検証可能なデジタル印章など、地元の標準に従います。アポスティーユはその後、registrarの署名を認証します。certified copyがなければ、アポスティーユするものがありません。
アポスティーユ付きのinformational copyは有効ですか?+
いいえ — アポスティーユは法的価値のない書類を法的文書に変えません。Secretaries of Stateはinformational copyのアポスティーユを拒否します。
請求手続きに関する情報提供です。市民権やビザの資格は扱いません。規則や金額は変わることがあります。行動前に必ず確認してください。