Certified copy o informational: cosa chiedere negli USA
Negli USA, lo stesso certificato esiste in versioni con e senza valore legale — e alcuni stati vendono entrambe sullo stesso modulo, a prezzi simili. Spuntare la casella sbagliata significa ricevere una carta che nessun procedimento accetta. Questa guida organizza le scelte una volta per tutte.
Certified vs informational
- Certified copy — su carta di sicurezza, con sigillo (in rilievo o multicolore) e firma del registrar: il documento legale, apostillabile.
- Informational copy — la stessa informazione, marcata “informational, not a valid document to establish identity”: serve per ricerca e genealogia; per il procedimento, no.
- Gli stati restrittivi usano la distinzione come controllo di accesso: chiunque compra la informational; la certified esige idoneità.
Long form vs abstract
Un'altra biforcazione americana: alcuni stati emettono il long form (l'immagine completa dell'atto originale) e l'abstract/short form (un estratto dattiloscritto dei campi principali). I procedimenti con analisi di filiazione preferiscono il long form — e alcuni organi lo esigono per nome. Nell'ordinare, scrivete: “certified long form copy” — le quattro parole che evitano il secondo giro.
I documenti federali speciali
- CRBA (Consular Report of Birth Abroad) — la “nascita” degli americani nati fuori: emesso dal Dipartimento di Stato, apostille federale.
- Naturalizzazione e immigrazione: certificati dell'USCIS e registri d'ingresso (NARA) — sportelli federali, con procedure proprie di copia certificata.
- Militari: registri negli archivi federali (NPRC) — ancora un'altra porta.
- La morale: non ogni documento americano è statale; identificate l'emittente prima di scegliere lo sportello dell'apostille.
Il pacchetto tipico per l'uso in Brasile
Certified (long form) copy + apostille del Secretary of State dello stato + traduzione giurata in Brasile. Attenzione alle particolarità americane nella catena: middle names che appaiono e spariscono, cognomi da sposata, e date nel formato mese/giorno/anno — punti che la traduzione giurata risolve con note, purché il traduttore sia avvisato dell'intera catena.
Domande frequenti
Il sigillo in rilievo è obbligatorio?+
Ciò che vale è la certificazione dello stato — rilievo, carta di sicurezza o sigillo digitale verificabile, secondo lo standard locale. L'apostille poi autentica la firma del registrar; senza la certified copy, non c'è nulla da apostillare.
Una informational copy apostillata vale?+
No — l'apostille non trasforma un documento senza valore legale in documento legale. I Secretaries of State rifiutano di apostillare le informational copies.
Contenuto informativo sulle procedure di richiesta. Non trattiamo idoneità per cittadinanza o visti. Regole e importi possono cambiare; conferma sempre prima di agire.