Certified copy ou informational: qual pedir nos EUA
Nos EUA, a mesma certidão existe em versões com e sem valor legal — e alguns estados vendem as duas no mesmo formulário, a preços parecidos. Marcar a caixa errada significa receber um papel que nenhum processo aceita. Este guia organiza as escolhas de uma vez.
Certified vs informational
- Certified copy — em papel de segurança, com selo (em relevo ou multicolorido) e assinatura do registrar: o documento legal, apostilável.
- Informational copy — mesma informação, marcada “informational, not a valid document to establish identity”: serve para pesquisa e genealogia; para processo, não.
- Estados restritivos usam a distinção como controle de acesso: qualquer um compra a informational; a certified exige elegibilidade.
Long form vs abstract
Outra bifurcação americana: alguns estados emitem o long form (a imagem completa do registro original) e o abstract/short form (um extrato datilografado dos campos principais). Processos com análise de filiação preferem o long form — e alguns órgãos o exigem nominalmente. Ao pedir, escreva: “certified long form copy” — as quatro palavras que evitam a segunda rodada.
Os documentos federais especiais
- CRBA (Consular Report of Birth Abroad) — o “nascimento” de americanos nascidos fora: emitido pelo Departamento de Estado, apostila federal.
- Naturalização e imigração: certificados do USCIS e registros de entrada (NARA) — balcões federais, com trâmites próprios de cópia certificada.
- Militares: registros em arquivos federais (NPRC) — outra porta ainda.
- Moral: nem todo documento americano é estadual; identifique o emissor antes de escolher o balcão da apostila.
O pacote típico para uso no Brasil
Certified (long form) copy + apostila do Secretary of State do estado + tradução juramentada no Brasil. Atenção às particularidades americanas na cadeia: middle names que aparecem e somem, sobrenomes de casada, e datas no formato mês/dia/ano — pontos que a tradução juramentada resolve com notas, desde que o tradutor seja avisado da cadeia inteira.
Perguntas frequentes
O selo em relevo é obrigatório?+
O que vale é a certificação do estado — relevo, papel de segurança ou selo digital verificável, conforme o padrão local. A apostila em seguida autentica a assinatura do registrar; sem a certified copy, não há o que apostilar.
Informational copy apostilada vale?+
Não — a apostila não transforma um documento sem valor legal em documento legal. Secretaries of State recusam apostilar informational copies.
Conteúdo informativo sobre procedimentos de solicitação. Não tratamos de elegibilidade para cidadania ou vistos. Regras e valores podem mudar; confirme sempre antes de agir.