如何不出行就取得日本的户籍
日本没有西方意义上的出生证明:有的是户籍——一家人的出生、婚姻、死亡、收养都记在一张表上的家族登记簿,保存在本籍地(登记上的住址,可能离家人实际居住地有千里之遥)的市区町村。对身在巴西的数十万日裔而言,取得户籍是一切手续的第一步——也是一套有自己规矩的仪式。
理解本籍(一切的钥匙)
户籍既不在本人出生地,也不在其居住地:而在家人申报的本籍地的市区町村——一个登记上的住址,有时在先祖的土地上世代维持。没有本籍(市区町村,最好精确到门牌),役所找不到记录;有了,几分钟就找到。
找本籍的办法:家人的移民文件(巴西的入境记录常有记载)、移民博物馆、船只旅客名册、旧的领事馆文件。这项从巴西就能做的前期调查,是任务的一半。
格式:誊本与抄本
- 户籍誊本/全部事项证明书——家族表的完整誊写:全体、全部事项。手续要求的格式。
- 户籍抄本/个人事项证明书——只摘一名成员。
- 除籍誊本——“已闭锁”的表(因死亡或迁籍全员退出的):老一代记录沉睡之处——后代调查的黄金文件。
- 改制原户籍——式样改制前的版本:古老家系也要申请这个。
从境外邮寄申请
市区町村受理邮寄申请——而仪式很要紧:写明本籍和户主(筆頭者)数据的申请书(或信件)、你的身份证件复印件、与户籍家人关系的证明(后代需展示世系——带翻译的巴西证明有用)、付款、回邮信封。
付款是异国情调的部分:市区町村以定额小额汇票(在日本邮局购买的固定面额汇票——誊本每份约 450 日元,除籍 750 日元)收取。从巴西无处购买——是远程申请的经典死结,由日本有人或中介服务解决。
典型的完整全程
查明本籍 → 向市区町村申请(连同附件一整套)→ 户籍誊本/除籍誊本 → 在外务省(MOFA)认证(原则免费)→ 寄送 → 在巴西做日语宣誓翻译。翻译是巴西一侧的瓶颈:日语公认译员稀少、供不应求——请为它留出相称的时限和预算。
日本的 Hand 任务通常闭合整个循环:买汇票、递交申请(或到役所窗口)、领取、在外务省认证、寄送——把邮寄反复试错的数月变成数天。
户籍的查阅受限:户籍上的家人、直系尊亲属卑亲属(需证明世系)、持委任状的受托人。市区町村认真对待这一限制——没有关系证明的申请会原封退回。申请前请备好世系文件。
常见问题
我看不懂日语,怎么处理文件?+
户籍是日语,名字是汉字。法律用途由宣誓翻译解决。调查上,家族姓氏的汉字转写(在移民文件里)是解锁检索的数据。
巴西的日本领事馆签发户籍吗?+
不——户籍从本籍地的市区町村出具。领事馆签发其他证明、可以指引,但户籍是市区町村的。
家族三代前入了巴西籍,户籍还存在吗?+
原则上以除籍(已闭锁的表)形式存在——市区町村保存除籍 150 年。正是重建家系的文件。
关于申请手续的信息性内容。我们不涉及公民身份或签证资格。规则和金额可能变化;行动前请务必确认。
