渡航せずに日本の戸籍を取得する方法
日本には西洋的な意味での出生証明書がありません:あるのは戸籍 — 家族全員の出生・婚姻・死亡・養子縁組が一枚の用紙に記載される家族の登録簿で、本籍地(登録上の住所。家族が実際に住んでいた場所から千キロ離れていることもあります)の市区町村に保管されています。ブラジルにいる数十万人の日系人にとって、戸籍の取得はあらゆる手続きの第一歩 — そして独自のルールを持つ儀式です。
本籍を理解する(すべての鍵)
戸籍は本人が生まれた場所にも住んでいた場所にもありません:家族が届け出た本籍地の市区町村にあります — 登録上の住所で、ときに先祖の土地で何世代も維持されてきたものです。本籍(市区町村と、理想的には番地まで)がなければ、役所は記録を見つけられません。あれば、数分で見つかります。
本籍の探し方:家族の移民書類(ブラジルの入国記録にはしばしば記載があります)、移民博物館、船の乗客名簿、古い領事館の書類。ブラジルからできるこの予備調査が、ミッションの半分です。
書式:謄本と抄本
- 戸籍謄本 / 全部事項証明書 — 家族の用紙の完全な写し:全員、全事項。手続きが求める書式です。
- 戸籍抄本 / 個人事項証明書 — 一人の構成員だけの抜粋。
- 除籍謄本 — 「閉じられた」用紙(死亡や転籍で全員が抜けたもの):古い世代の記録が眠る場所 — 子孫調査の黄金の書類です。
- 改製原戸籍 — 様式改製前の版:古い家系には、これも請求します。
海外からの郵送請求
市区町村は郵送請求を受け付けます — そして儀式が重要です:本籍と筆頭者のデータを記した請求書(または手紙)、あなたの身分証のコピー、戸籍の家族との関係の証明(子孫は系譜を示す必要があります — 翻訳付きのブラジルの証明書が役立ちます)、支払い、返信用封筒。
支払いがエキゾチックな部分です:市区町村は定額小為替 — 日本の郵便局で買う固定額の為替(謄本1通約450円、除籍は750円)— で徴収します。ブラジルからは買う方法がありません — 遠隔請求の古典的な結び目で、日本にいる誰か、または仲介サービスが解決します。
典型的な全行程
本籍を突き止める → 市区町村へ請求(添付書類一式とともに)→ 戸籍謄本/除籍謄本 → 外務省(MOFA)でアポスティーユ(原則無料)→ 発送 → ブラジルで日本語の宣誓翻訳。翻訳がブラジル側のボトルネックです:日本語の公認翻訳者は少なく、取り合いです — 期間と予算をそれに見合うだけ確保してください。
日本でのHandミッションは通常、サイクル全体を閉じます:小為替を買い、請求を出し(または役所の窓口へ行き)、受け取り、外務省でアポスティーユし、発送する — 郵送の試行錯誤の数か月を、数日に変えるのです。
戸籍へのアクセスは制限されています:戸籍上の家族、直系尊属卑属(系譜を証明して)、委任状を持つ受任者。市区町村はこの制限を真剣に扱います — 関係の証明のない請求は回答なしで戻ってきます。請求の前に系譜の書類を準備してください。
よくある質問
日本語が読めません。書類をどう扱えば?+
戸籍は日本語で、名前は漢字で届きます。法的な使用は宣誓翻訳が解決します。調査には、家族の姓の漢字の転記(移民書類にあります)が検索のロックを解くデータです。
ブラジルの日本領事館は戸籍を発行しますか?+
いいえ — 戸籍は本籍地の市区町村から出ます。領事館は他の証明書を発行し、案内はできますが、戸籍は市区町村のものです。
家族が3世代前にブラジル人になりました。戸籍はまだ存在しますか?+
原則、除籍(閉じられた用紙)として存在します — 市区町村は除籍を150年保管します。まさに家系を再構築する書類です。
請求手続きに関する情報提供です。市民権やビザの資格は扱いません。規則や金額は変わることがあります。行動前に必ず確認してください。