户籍誊本还是抄本:该申请哪一种

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日本的制度登记的是家族而非个人——所以誊本(整张表)与抄本(只一人)的选择,比任何西方制度都更根本地改变你收到的东西。对重建家系的后代,正确答案几乎总要包含在标准窗口里根本不出现的文件。

誊本对抄本

  • 户籍誊本(全部事项证明书)——家族表的全体成员、全部事项:出生、婚姻、死亡、收养、认领。手续的格式。
  • 户籍抄本(个人事项证明书)——一个人的数据。个人的单次用途可用,但对家族链条,恰恰隐藏了要紧的东西。
  • 后代的实务规则:永远用誊本。连接世代的是整张表。

除籍与改制原户籍:先祖的住所

家族表在全员退出时“闭锁”(死亡、开新表的婚姻、迁籍)——成为除籍,保存 150 年。而户籍每次式样改制(最近一次大的是电算化)都产生改制原户籍——被保存的旧版。典型的移民家系这样穿越:现在的户籍 → 一两份改制原户籍 → 原始主干的除籍。不申请那些层、只说“要户籍”,回来的只是故事的现代末梢。

做得好的申请会把它说出来:“户籍誊本,以及涉及〔姓名〕系统的所有除籍誊本和改制原户籍”——役所会理解并组好一整套。

读收到的东西

一整套是日语,名字是汉字,日期用年号(明治、大正、昭和…)——明治 33 年就是 1900 年。宣誓翻译会把一切换算。事先核对上,用年号对照表和家族汉字的转写(存在移民文件里),就能在付翻译费之前,在家中验证这一套是否覆盖了期望的世代。

用于巴西的典型套件

誊本(+ 系统的除籍/改制原户籍)+ 外务省认证 + 巴西的日语宣誓翻译。对名字要格外留意:同一汉字有多种读法,在巴西登记的姓氏是当时的罗马字写法(Ohta/Ota,Itoh/Ito)——把汉字与罗马字连起来的译员注记,才把日巴的链条缝合起来。

常见问题

只申请曾祖父的除籍可以吗?+

可以——证明到他的世系。但完整的一套(现在 + 改制原 + 除籍)通常只多一点点费用,能避免手续要中间环节时再申请第二次。

文件里出现的“本籍”是什么?+

家族登记上的住址——把表系在市区町村的那个住址。不是家人住过的地方:是登记所在的地方。也是将来再申请时需要的数据。

关于申请手续的信息性内容。我们不涉及公民身份或签证资格。规则和金额可能变化;行动前请务必确认。

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