アメリカのvital records officeで証明書を請求する方法
アメリカの証明書の請求は、何よりもまず行政地理の演習です:フォーム、手数料、アクセス規則、そして窓口(州か郡か)さえ、州境を越えると変わります。よくできた請求は正確な管轄の特定から始まり — その州が求めるものを正確に収めた封筒で終わります。
州か郡か?
大半の州は、州のvital records officeと、事象が起きた郡のcounty clerk/recorderの両方から発行します — 手数料と期間は異なります。地元の記録なら郡のほうがたいてい速く(ときに安く)、州はすべてをカバーします。特別なケース:ニューヨーク(市は州から分離した独自システム)、そしてstate archivesへ移管済みの古い記録。
正しい封筒
古典的な郵送請求の中身:
- その州のフォーム(公式サイトからダウンロード — 州ごとに別物)。
- 写真付きIDのコピー — 制限的な州では、本人との関係の証明も。
- 求められた場合は公証済みsworn statement(certified copyについてはカリフォルニアが有名な例)。
- 受け付けられる形式での支払い:多くの州でmoney orderかアメリカの小切手 — カードはオンラインチャネルのみ。
- 求められたら、宛先記入済みの返信封筒。
ブラジルからの公証
Sworn statementには公証が必要です — ブラジルからだと:現地の公証人+アポスティーユ(高くて遅い)、アメリカ領事館(予約枠が希少)、またはオンライン公証サービス(RON — remote online notarization)。RONは複数の州が受け入れ、ビデオで数分で完了します。あなたの州がこの用途でRONを受け入れるか確認を:受け入れるなら、それが遠隔請求のロック解除です。
オンラインが存在するなら、常にオンラインで
州のオンラインチャネル(またはVitalChek)は封筒の儀式を省きます:IDのアップロード、電子本人確認、国際カード。すべての州がすべての記録に提供しているわけではありません — しかし提供しているなら、数週間と数日の違いです。試す順序:州のポータル → VitalChek → 郵送の封筒。
よくある質問
ブラジルからmoney orderは?+
実務上、無理です — money orderは国内専用。海外からは:カードでのオンラインチャネルか、アメリカにいる誰かが発行して封筒を送ること。アメリカの郵送請求の古典的ボトルネックです。
郡は州と同じように発行しますか?+
郡のcertified copyは同等に有効です — アポスティーユにとって重要なのはcertifiedであることだけ。county officialの署名が直接アポスティーユできるかをSecretary of Stateに確認してください(原則、可能。exemplified copyを求めるフローもあります — 先に尋ねて)。
請求手続きに関する情報提供です。市民権やビザの資格は扱いません。規則や金額は変わることがあります。行動前に必ず確認してください。