如何领取已在日本签发的文件
在日本，第三方领取要经过委任状——日本的委任状和这套制度的一切一样被认真对待：许多市区町村有自己的式样，由委托人填写、不得涂改。有对的纸，窗口无戏剧地交付；没有，再和气也解决不了。
谁可以领取
申请人、户籍上的家人——以及持委任状的第三方：委托人为特定行为指定受托人的文件。许多市区町村公布模板。有的话就用它。受托人带委任状原件（不可复印件）、自己的身份证件，最好还有委托人的身份证件复印件。
管用的委任状
- 委托人手写（笔迹作为真实性指标很重要）。
- 委托人：姓名、住址、出生日期——以及签名（无日本印鉴的人，附外国身份证件的签名可受理）。
- 受托人：姓名、住址、身份证件。
- 特定的行为：“户籍誊本的领取”——笼统的写法行不通。
- 日期。无涂改——涂改使其无效。
日本的邮寄标准
日本的许多“领取”根本就不存在：组织得好的邮寄申请已含回邮信封，役所以邮政寄回——循环无需窗口就闭合。当面领取出现在赶时间（当日签发）时，以及一整套太厚、装不进标准回邮信封时。
汉字的核对
离开窗口前：名字和本籍的汉字如预期吗？申请的表都来了吗（誊本 + 除籍 + 改制原户籍）？页码完整吗？请求的话职员会一起核对——日本的窗口文化是偏向发问者的一丝不苟。
常见问题
委任状需要印鉴吗？+
日本人被期待用印鉴。外国人附身份证件的签名可受理。不被接受的：涂改、空白、笼统的行为。
能把委任状用邮件发给去领的人吗？+
窗口要求原件——签名若是扫描件，打印后再签也不够。纸要用邮政送到受托人手里。请把那段时间算进计划。
关于申请手续的信息性内容。我们不涉及公民身份或签证资格。规则和金额可能变化；行动前请务必确认。