日本の市区町村で戸籍を請求する方法
戸籍の請求は、独自の様式(請求書)、独自の支払い(郵便為替の小為替)、そして交渉の余地のない原則 — 本籍地の市区町村だけが発行する — を持つ儀式です。このガイドは、本籍がどこか既に知っている人のために、窓口と郵送での儀式を詳述します(まだ知らないなら、渡航せずに戸籍を取るガイドから始めてください)。
請求書
請求様式(役所のサイトからダウンロード可)が求めるもの:
- 本籍(登録上の住所)と筆頭者(用紙の筆頭)— 記録を特定する2つのデータ。
- 何を請求するか:戸籍謄本(全部)、家系には系統の除籍と改製原戸籍 — 言葉にして書いてください。
- 誰が請求し、どんな関係か — 子孫は系譜を証明する書類とともに。
- それぞれ何通か。
窓口で
日本にいる人はその場で解決します:番号札、様式、身分証明書、現金での手数料 — 一式は即日出てきます。古い除籍でも(複雑な検索は数日かかることも)。時間:平日8時30分〜17時、創造的な例外なし — 日本の時間厳守は閉庁にも当てはまります。
郵送で
郵送請求が運ぶもの:記入済みの請求書、身分証のコピー、関係の証明、正確な金額の小為替(固定額の郵便為替 — 日本の郵便局で購入)、そして返信用封筒:切手を貼り、宛先を書いたもの。どれか一つでも欠ければ、封筒は丸ごと戻ってきます — 日本の役所は即興をしません。
発行の後
宛先がブラジルなら:外務省でアポスティーユ(東京/大阪 — 原則無料)、追跡付き発送。家系の一式は数十ページに及ぶことも — 発送を選ぶ前に重さを量り、すべてをデジタル化してください:先祖の漢字は将来の検索の鍵です。
よくある質問
筆頭者が分からなければ何を書けば?+
用紙を係留する先祖の名前を(理想は漢字で — 移民書類から)。役所は本籍+名前で検索します。漢字が正確なほど、検索は深くまで届きます。
封筒に現金の円を入れて払えますか?+
いいえ — 封筒の現金は拒否されます。儀式は小為替を求めます。海外からは、日本にいる誰かが買うか(典型的なミッションです)、仲介業者が手数料で代行します。
請求手続きに関する情報提供です。市民権やビザの資格は扱いません。規則や金額は変わることがあります。行動前に必ず確認してください。