Como apostilar uma certidão brasileira
Desde 2016, quando o Brasil aderiu à Convenção de Haia, apostilar deixou de ser odisseia no Itamaraty e virou balcão de cartório: milhares de cartórios autorizados pelo CNJ apostilam no ato. O que ainda confunde — e faz documentos voltarem da Europa — é a ordem das etapas e o que exatamente apostilar.
Onde e como se apostila
Em qualquer cartório autorizado (a lista é do CNJ) — não precisa ser o cartório do registro nem no seu estado. Leva-se o documento original; a apostila sai como uma folha/etiqueta anexada com QR code verificável. O custo segue a tabela de emolumentos de cada estado: tipicamente na casa de R$ 50-150 por documento.
O que apostilar (e o que não)
- Certidões de registro civil (nascimento, casamento, óbito) — o caso clássico: apostila-se a certidão recente, não a relíquia de 1970 (destinos exigem emissão recente).
- Diplomas, históricos, antecedentes, procurações, sentenças — apostiláveis, cada um com seus pré-requisitos (reconhecimentos e assinaturas conferíveis).
- Cópias autenticadas — apostilável a autenticação; mas muitos destinos exigem o original: confirme antes.
- Tradução juramentada brasileira — quando o destino a aceita, ela mesma também se apostila (apostila dupla: documento + tradução).
A ordem certa com a tradução
A dúvida eterna: traduzir e depois apostilar, ou o contrário? A regra prática que evita retrabalho: apostile o documento primeiro; traduza depois (no país de destino, quando ele exigir tradutor local — como Itália e Alemanha —, ou no Brasil com tradutor juramentado, apostilando também a tradução, quando o destino aceitar). O erro comum — traduzir no Brasil um documento ainda sem apostila — obriga a nova tradução da página da apostila depois.
Erros que fazem o documento voltar
- Certidão velha: apostila válida sobre certidão que o destino considera vencida (mais de 6-12 meses) — o conjunto volta.
- Apostilar cópia quando o destino exige original.
- Nome divergente entre a certidão e o passaporte sem averbação que explique — a apostila autentica o documento, não conserta a cadeia.
- Esquecer a segunda via: o original apostilado fica retido no processo lá fora e a família no Brasil não tem outro.
Perguntas frequentes
Apostila brasileira vence?+
A apostila em si não tem validade — mas o documento apostilado pode 'vencer' aos olhos do destino (certidões com exigência de emissão recente). A validade que importa é a do documento.
Posso apostilar estando fora do Brasil?+
A apostila brasileira é feita em cartório, no Brasil, sobre o documento físico. De fora, o ciclo — emitir, apostilar, enviar — se resolve por um portador ou uma missão local: é serviço de um dia.
Conteúdo informativo sobre procedimentos de solicitação. Não tratamos de elegibilidade para cidadania ou vistos. Regras e valores podem mudar; confirme sempre antes de agir.